Cooperativas têm moderno serviço de Controle de Jornada - Sicoob Cecresp

O Centro de Serviços Compartilhados da Cecresp – CSCecresp oferece um moderno serviço de Controle de Jornada de trabalho. A cooperativa pode contar ainda com relatório e treinamento, que ajudarão na sua administração de RH.

“O serviço consiste no controle mensal das informações do registro de frequência dos empregados, que pode ser realizado por url ou aplicativo no smartphone, contemplando toda a jornada do empregado”, explica Edson Gonçalves da Silva, Analista da Gerência de Recursos Humanos da Cecresp. Segundo ele, o funcionamento do sistema ocorre por meio de um avançado e prático sistema de relógio de ponto, contendo geolocalização e consultas de informações do ponto em tempo real para empregados e gestores de equipes.

Para a implantação, a equipe do CSCecresp realiza um mapeamento com a atual situação do registro de frequência na cooperativa, assim como verifica regimentos internos ou documentos que regulam o processo. ”Posterior a verificação de todas as informações, cria-se um cronograma para implantar e/ou migrar as informações para o nosso sistema, adequando-o aos normativos vigentes e regimentos da cooperativa”, esclarece o Analista. Após essa etapa, cria-se os usuários da cooperativa, há um treinamento para correta assimilação e utilização da ferramenta e do portal e libera-se a utilização.

“A administração do ponto requer o dispêndio de tempo e recursos significativos, além de ser um quesito sensível na relação empregador e empregado. O serviço prestado pela Cecresp, assim como os demais de backoffice, conduz a administração do ponto e banco de horas com eficiência e direta integração com a folha”, afirma Edson. O serviço contempla emissões mensais de relatórios analíticos, informações do ponto em tempo real, relatórios para administração do banco de horas e correto enquadramento na legislação vigente.

“Com mais esse serviço centralizado, a cooperativa pode redirecionar recursos e tempo para atividades voltadas ao negócio e inovações nos processos, a fim de proporcionar cada vez mais equidade financeira aos seus cooperados”, diz o Analista.

Cesar Augusto Campez Neto, Presidente da Diretoria Executiva do Sicoob Cooperac, afirma que o serviço tem sido muito útil e importante para agilizar os processos internos. “Há dois anos, nós já usamos as funções de acesso aos holerites e à escala de férias. Porém, há cerca de um mês, aderimos ao ponto eletrônico e estamos nos surpreendendo com as funcionalidades. Ele agilizou muito o controle de horas trabalhadas e facilitou o acesso dos gerentes às informações sobre jornada de trabalho da sua equipe. Outro benefício é que não tivemos necessidade de comprar um relógio de ponto para nossa nova agência, recém-inaugurada na cidade de Luiz Antônio, o que representou uma importante economia”.