Reunião em Florianópolis, realizada no dia 6 de junho, com funcionários do Sicoob Central SC/RS

A Gerência de Supervisão do Sicoob Central SC/RS promoveu no dia 6 de junho duas reuniões técnicas de esclarecimentos sobre o Projeto de Implantação do Mapeamento de Processos e Identificação de Riscos. Uma pela manhã, com integrantes das cooperativas, e outra à tarde, com funcionários de diversas áreas da Central, que terão seus processos mapeados, assim como nas singulares. A diretora Administrativa Elisete Cavalieri informou que as cooperativas do Sicoob devem implementar os procedimentos de avaliação e mitigação dos riscos operacionais envolvendo os processos desenvolvidos em cada singular, de acordo com a Resolução 4.557/2017 do Conselho Monetário Nacional e Manual de Instruções Gerais (MIG) Risco Operacional.

As reuniões foram conduzidas por Alex Freitas, sócio da Pricewaterhouse Coopers (PwC), Auditores Independentes, e Elisa Simão, gerente de Riscos e Controles da PwC. Segundo Alex Freitas, entre os motivadores para uma gestão de riscos estão a busca por maior eficiência, pressão em redução de custos, maior exposição a riscos, demanda de informações mais oportunas e eficientes, economia desafiadora, necessidade de compreender e acomodar mudanças advindas de riscos e aumento de demandas regulatórias.

Elisete Cavalieri, que até recentemente ocupava a Gerência de Supervisão do Sicoob Central SC/RS, disse que o mapeamento de processos tem como finalidade melhorar os procedimentos existentes, permitir a identificação dos riscos operacionais envolvidos, assim como identificar a ausência de controles, segregações de funções, atividades redundantes e retrabalhos entre outros.

O Sicoob Confederação identificou cinco áreas prioritárias para a implantação do projeto: Crédito, Cadastro, Caixa, Contabilidade e Tesouraria, e a Central SC/RS incluiu a Tecnologia da Informação por entender que todos os demais processos perpassem pela TI, direta ou indiretamente.

Zenita Dembinski Klein, analista de Controles Internos e Risco Operacional da Central SC/RS, informou que o MIG estabelece que o ciclo de identificação, avaliação e tratamento (monitoramento, controle e mitigação) dos riscos operacionais, incluindo a reavaliação dos riscos já identificados, deve ser realizado no mínimo a cada dois anos.

A Pricewaterhouse realizará, além do trabalho de mapeamento de processo e identificação dos riscos, os descritivos de controles internos de cada risco identificado para cada singular. O mapeamento terá início no próximo mês de julho no Sicoob Central SC/RS, e a seguir, ainda em julho e depois em agosto, em três singulares como projeto-piloto, explicou Juliana Nunes Martins, assistente de Controles Internos e Risco Operacional da Central SC/RS.

Para exemplificar o mapeamento de processos e sanar as dúvidas apresentadas pelas cooperativas, foram programados dois encontros. O primeiro ocorreu no dia 6 de junho, em Florianópolis, e o próximo será no dia 14 de junho, em Chapecó.